Daarom! 3 tips voor een goede motivatiebrief

writing-1209121_1280Bij online solliciteren hoort ook een ouderwetse brief. Die heet tegenwoordig vaak een motivatiebrief. Gewoon ouderwets typen dus, opslaan als PDF en uploaden. Net als het CV. Regelmatig lees ik deze brieven om feedback te geven. Mijn achtergrond als taalkundige verloochent zich niet 🙂 (emoticons waren er trouwens nog niet tijdens mijn opleiding).

Vaak spat het enthousiasme in motivatiebrieven van het scherm. De baan is de allermooiste en allerbelangrijkste, de organisatie doet de allerbeste dingen, de auteur steunt dit alles van harte. Zij of hij wil niets liever dan hier een grote bijdrage aan leveren. Was getekend… de sollicitant.

Het woord ‘motivatiebrief’ roept duidelijk een misverstand op. Mensen schrijven waarom ze zo enorm gemotiveerd zijn voor de functie. Prachtig, maar slechts een klein onderdeel van de sollicitatie. Wat is dan wel de bedoeling? Heel simpel: in een motivatiebrief motiveer je je geschiktheid voor de functie. Gewoon een ouderwetse sollicitatiebrief dus.

Drie tips voor een overtuigende motivatiebrief:

  1. gebruik termen uit de vacaturetekst
  2. leg nadrukkelijk de link tussen deze termen en jouw kennis en ervaring
  3. en vergeet niet te vermelden waarom jij zo gemotiveerd bent 🙂

Wil je ook feedback op je brief? Neem gerust contact op!

Advertenties

WIIFM?

Een belangrijke tip voor het netwerken en solliciteren: Het Gaat Niet Om Jou. Dat klinkt misschien raar, je bent toch op zoek naar een baan? Dan is het toch belangrijk wie jij bent en wat jij kunt? Jazekers, dat is belangrijk. Maar nog belangrijker is wat de ander, misschien wel jouw toekomstige werkgever, aan jou heeft. Hij of zij vraagt zich af: What’s In It For Me? Oftewel: leuk hoor, dat je die kennis en ervaring hebt, maar wat heb ik daar aan? Dat doe je zelf vast ook als iemand je iets wil vertellen of verkopen.

Hoe kun je op deze vraag inspelen? Dat doe je door je zo veel mogelijk te verplaatsen in de ander. Als je reageert op een vacature, onderbouw je je sollicitatie door steeds de link te leggen tussen wat gevraagd wordt en wat jij te bieden hebt. “U vraagt…”, “ik heb in functie X ervaring opgedaan met…”. Heel concreet dus. Er komen regelmatig tientallen brieven op een vacature, dus het is heel fijn als je het de lezer zo gemakkelijk mogelijk maakt om jou als goede (wat heet, de beste natuurlijk) kandidaat te selecteren.

Wil je leren hoe je een heel goede solliciatiebrief schrijft? Of hoe je succesvol kunt netwerken? Daar help ik je uiteraard graag bij! Op http://www.tettero.com vind je alle mogelijkheden.

Helaas is de keuze niet op u gevallen…

Een baan vinden door sollicitatiebrieven te schrijven voelt als een schot hagel afvuren op een mug. De meeste kogels missen hun doel. Maar ja… om toch in deze metaforen te blijven: niet geschoten is altijd mis…Dus toch maar doen. Een aansprekende brief, zo goed mogelijk op de organisatie en de functie afgestemd. En die ook nog bij jouzelf past natuurlijk.

Afwijzingen zijn niet leuk. Helaas zijn ze bij het solliciteren eerder de regel dan de uitzondering. “We ontvingen 200 reacties”, “er hebben zich zeer veel goede kandidaten gemeld”… En dan volgt vaak een zin als: “Wij hebben kandidaten uitgenodigd die meer aan het profiel voldoen”. Stel je eens voor hoe dat bij de werkgever in kwestie gaat. Een volle mailbox. Misschien een stapel uitdraaien van de brieven en cv’s…

Heeft het zin om feedback te vragen op een afwijzing? Ik zou het toch zeker doen. Misschien is de reactie niet meer dan: “Er waren betere kandidaten”. Maar als ze je brief er nog even bij pakken, kunnen ze vast gerichter laten weten wat de reden was. Lag het aan je brief? Stond nu net die ene relevante ervaring niet helder genoeg in je cv? Met een beetje geluk is het een leerzame exercitie. En met nog meer geluk wordt het een leuk gesprek en blijkt er toch nog een vacature te zijn…

 

Hoogachtend…

Hoe begin en eindig je een sollicitatiebrief? Daar zijn een aantal zeer stoffige clichés voor. Niet gebruiken dus. Tenzij het beheersen van stoffige clichés een vereiste is voor de functie. Ga dan gerust los.

Moet je beginnen met het noemen van waar je de over de vacature gelezen of gehoord hebt? “In de Volkskrant van xxx las ik uw advertentie…”. Tja, waarom eigenlijk. Wat is de meerwaarde? Mogelijk vinden er mensen het interessant om te weten welke media nuttig zijn voor hun advertenties, maar om daar nu kostbare ruimte in je brief aan op te offeren… niet doen dus.

En de afsluiting? “Hopende u voldoende geĂŻnformeerd te hebben, in afwachting van uw antwoord, verblijf ik, hoogachtend…” . Tja… als je solliciteert naar een functie in het Museum van Oudheden (ze zoeken er toevallig een communicatie-stagiaire 🙂 ), is het misschien wel passend. Hoewel… wie praat er nog zo? En hoezo verblijf je, waar dan? Weetje: deze formulering komt uit de tijd van de postkoetsen en de herbergen. Ik verblijf in Den Soete Suykerbol, hartstikke handig als je terug wilt schrijven of me op wil zoeken.

Maar wat schrijf je dan wel? Als je niet weet hoe je iets op moet schrijven, zeg het eens hardop. Zeg het tegen iemand. Neem het op op je telefoon. En schrijf dat eens uit. Je zult verrast zijn hoe helder je tekst wordt!

Meer tips voor goede sollicitatiebrieven volgen in volgende blogs. Wil je deze tips per mail ontvangen? Laat het me weten via het contactformulier!

Beste commissie, ik ben de beste kandidaat!

Onderdeel van mijn werk is dat ik regelmatig feedback geef op sollicitatiebrieven. Dat ik een communicatie-achtergrond heb en heel regelmatig aan de wervende kant van het solliciteren heb gezeten, helpt daarbij enorm.

Met een sollicitatiebrief verkoop je jezelf. Iets waar veel van mijn coachees behoorlijk allergisch op reageren. Het roept kennelijk associaties op met ‘jezelf op de borst kloppen’ en ‘opscheppen’. Da’s jammer. Want ik lees regelmatig brieven die niet overtuigen. En die komen zonder aanpassingen niet op de goede stapel terecht.

De belangrijkste tip voor een goede sollicitatiebrief is: maak het de lezer zo gemakkelijk mogelijk. Zorg voor een ijzersterke eerste alinea!

  • Begin met de belangrijkste reden waarom jij jezelf een zeer goede kandidaat voor de functie vindt. En dat hoeft niet zoals ik in de kop hierboven schreef, dat zou inderdaad een tikkie tĂ© zijn.
  • Laat het een reden zijn die onderscheidend is voor jou. “Ik ben heel gemotiveerd” is dat niet, dat geldt vast voor wel meer sollicitanten…
  • Begin met je relevante ervaring en pas in de tweede plaats jouw persoonlijkheid. Een “open” en “communicatieve” instelling is heel prettig natuurlijk, maar de kans is niet groot dat het de doorslag geeft voor de selectie. Bovendien  geldt hiervoor “show, don’t tell”. Laat je brief hier zelf een goed voorbeeld van zijn.

Een goede brief schrijven is niet gemakkelijk, oefening baart kunst. Wil je dat ik meelees en je persoonlijke tips geef? Neem gerust contact op!